2010年12月26日 星期日

EMBA的準備過程、心得及過程(五)- 口試的準備



在經過層層的努力後,最後一場戰役就是口試這關了。通常進入口試的名額是最終入選的兩倍,也就是若錄取15個,就會有30 個人進入口試。


好不容易進入口試了,當然還是要好好的來做好基本功,以應付短短的十幾分鐘的口試對談。在準備口試時,並不是不用準備,直接去聊聊就好,當然還是需要有事先準備的,以下是我準備的過程:

自我介紹
自我介紹是所有在準備口試的過程中,最重要也是關鍵成敗的因素,亦可說是口試過不過關,就看自我介紹了。

在準備自我介紹時有幾點是要非常注意的:

(1)   時間的掌握
自我介紹的時間,各科所個有不同,以台科大EMBA來說,自我介紹是一分鐘時間,所以大家在準備自我介紹時,必須調整好自己的自我介紹內容,一分鐘的內容大約是250 ~ 280個字之間,就是看您要如何來將您要闡述的內容做刪減。
台科大EMBA在口試時,是會有評審老師拿碼錶計時的,雖然您說超過時間,老師也不會打斷您,但還是要掌握這一分鐘的時間,我自己是練到能控制在59秒的時候結束。

(2)   自我介紹的內容
內容是最最最重要的了,這個內容必須認真想想您想要表達的是什麼,還有您有沒有辦法在自我介紹的內容裡面藏題目,讓評審委員問。

我知道大家一定都會利用這一分鐘的時間把自己了不起的事情給說出來,但如果您準備的自我介紹就是些豐功偉績的話,那您也要想辦法讓評委能夠從這些豐功偉績能問出點東西,否則就只能被動的接受評審委員自己準備的題目了。

內容當然要把您自己了不起的地方給說出來,還必須要鋪好自己的梗,畢竟自己準備的梗一定是自己最有把握的地方,也是回答時能讓您最有自信最能讓評審委員覺得您落落大方的地方。

內容的大方向,我建議有幾種方式可以讓大家參考。在段落的分配上,可以用以下的方法:
u  職務介紹
u  令人驚艷的地方
u  生活的方式
u  學習的規劃
u  預計研究的內容

以上自行調整。


書審內容再審視
在準備時,必須將您書審的內容拿來溫習幾次,否則若是評審委員隨便問一下您書審內容,例如您的研究計畫,您回答不出來的話,那就可以直接Say bye bye了,若您的書審是請補習班操刀的,這時就必須認真的背背您的書審內容了,。


其他應該準備好的問題
口試時間很短暫,我們當然希望評委問的是您在自我介紹時想要被問的內容,但並不是這麼的順從人意的,也因此要好好的準備其他可能會問到的問題,下方是我從各個地方蒐集過來的例子,給大家參考參考:

u  報考的動機為何 ?
u  未來讀書計畫為何?
u  請說明未來生涯規劃如何?
u  目前為止遭遇到什麼挫折,你是怎麼去解決與調整自己的心態?
u  作為管理階層應該具有哪些特質?
u  為什麼想要再重返校園,攻讀碩專班?
u  如何兼顧學業與事業?
u  你想從碩士進修班上學習到什麼?
u  你認為讀研究所管理理論重要,還是實務重要?
u  就管理層面而論,可否評論一下你目前的工作環境有哪些值得改進?又在這些改進策略中你會扮演何種角色?
u  請你列舉一些原因,說服我們必須錄取你的理由?
u  請就你過去的職場經驗中,哪件事令人印象深刻?為什麼?從中學習到什麼?
u  你的人生座右銘是什麼?
u  你認為自己有哪些特質符合當一個碩專班的學生?
u  為什麼要選擇報考我們系所?
u  您的研究計畫內容?
u  您的研究計畫有哪個老師可以指導你?
u  最近讀了什麼書?
u  最近的時事

回答的準備重點在精不在多,講多了,沒有想像空間,講少了評審委員又聽不懂,所以必須要自己拿捏。


聲音的表情
我相信大家在這幾年一定都常常面試人,但卻很少被人面試,而且還是一次被好幾個老師面試,這個壓力會莫名的大,在這樣的壓力下,還是必須拿出您大方的一面出來,千萬不能露出緊張的樣子,表情要自然方大,嘴角還必須微笑,哪個評審老師問您話的時候,就必須要兩個眼睛對上提問老師的眼睛,這樣才行。


服裝儀容
一個正式的服裝當然是免不了的,男生就穿西裝,女生就穿套裝,這是最安全的方式。有點很重要,衣服必須合身才行,衣服合身自信心才能顯露出來。


英文準備
在這邊說英文準備,好像已經是太晚了,畢竟英文是平常就要培養好的工作技能,有些學校會有英文口試,有些學校沒有,所以還是要多方打聽清楚。

總結
到此已經說得差不多了,我來做個總結。

口試的過程中,一定要放輕鬆,輕鬆腦筋才會轉得動,才能在緊張的氣氛中,還能從容不迫。態度落落大方,對於評審委員不會的內容也不要硬坳,硬坳通常不會有什麼好結果。

將您最好一面表現出來,分數自然就會高分。

EMBA準備的系列文章,在這邊先告一段落了,最後祝大家考試順利。

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